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浅谈水利工程档案的管理
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谈怎样做好水利工程档案管理
作者:未知 来源:中国硕士论文网 点击量: 发布时间:2012-4-20 10:52:23
目法人归档,也可在主体工程全部完工后向项目法人归档。整个项目归档工作和项目法人向有关单位的档案移交工作,应在工程竣工验收后三个月内完成。这种分阶段、分单项搜集归档并在工程竣工验收后三个月内完成的规定,在目前的很多施工项目中都不能严格执行,很多档案是勉强移交。

  3.档案管理人员非专业化。在水利工程建设中,缺乏专业档案管理人员,档案人员大都是临时抽调,没有经过专业培训,且兼职现象多,知识层次低,精力有限。档案人员只是被动地从工程项目负责人员那接收、移交过来,往往是有多少接多少,存在着内容缺项、漏项、签章手续不齐、隐蔽工程验收记录不准、整理不规范等现象。案卷质量差、不规范等很多问题,严重影响着归档质量。

  三、对策与建议

  1.抓制度建设,严格执行责任制,树立全员档案意识,认真抓好档案的收集、保管、利用三个关键环节。工程的管理、设计、技术人员和施工人员对工程项目的情况最了解。因此,要树立全员档案意识,集体参与,使档案的收集工作保质保量,做到完整、准确、系统。

  另外,实行档案人员走进现场,及时监督指导工程档案的收集整理归档工作,这样既改变了档案管理工作的附属地位,又提高了档案工作的效率,使收集归档工作顺利进行。档案工作人员也可借此明确归档签名、印章,避免出现问题后责任不清的现象。

  2.注重运用现代技术进行档案管理。运用现代技术进行档案管理已成为当前档案管理的发展方向,通过计算机技术,加强对水利工程档案工作信息化、网络化建设,大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。目前,美国、德国、荷兰对缩微、多媒体电子文件档案管理已趋于成熟,近几年在工程档案管理中采用CAD光盘技术。我们可以借鉴先进管理方法,采用先进技术,避免走弯路。由于日前光盘的刻录技术已相当普遍,国家又制定(CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能,也就成为项目档案管理一个发展方向。

  3.注重档案工作人员的培养。档案人员必须提高素质,以业务素质的提高为抓手,学习档案专业知识,对现有的兼职和非专业档案人员,可以通过委培、进修、培训,不断拓宽知识面,优化知识结构,掌握管理项目档案所需要的相关知识和计算机管理档案的技能以及一定外语水平,同时要大力引进档案专业中高级人才,为水利工程项目建设服务。

  4.注重提高水利工程档案的有效利用率。水利工程档案工作应提高所收集档案的利用价值,科学地编排档案数据,建立全面详细的档案数据查询网络,为新工程项目提供数据参考。

  水利工程档案管理工作是一项长期的基础工作,它既是工程建设的依据,又是工程建设成果的真实记录,档案管理工作的好坏,将影响到整个工程的进度和质量。因此,我们应运用现代化手段提高档案管理水平,完善管理体制,做好档案的收集、保管、应用三方面工作,使水利工程档案更加科学、合理、标准。

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