随着电力事业的迅速发展，火电机组的容量也不断增加。电力工程项目的建设工期较长，从工程的立项开始，就会产生各种不同类别、不同性质的档案资料。因此，形成的工程档案数量大、给项目工程档案收集来一定难度。因此，要加大工程档案的管理力度，工程建设开始时就与开展档案工同步进行，工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行，工程竣工收时，要与一整套合格的竣工档案的验收同步进行。要确保项目工程档案的完整、准确。做事前、事中、事后控制，坚持经常地、广泛地、连接不断地利用各种机会进行档案资料的收集。对不合格的竣工资料、档案，管理人员应及时提出具体修改意见，限期整改。

　　6档案人员应参与工程建设档案的管理。及时与施工单位沟通。力求档案收集的完整性和准确性

　　在工建设中，档案人员要对工程建设档案管理进行全方位的参与和控制。为了能保证施工位工程档案的顺利移交，从电力工建设开始，档案管理人员应通过开会、到施工单现场指导等方式与各施工单位沟通，学习项目案管理政策法规，统一思想、有效地控制档案的形成质量。施工中把好形成关，文件制作要准确规范;项目部把好收集整理关，形成的文件材料要按归档原则及时收集整理，确保档案齐全完整;监理部门好案卷质量关，要对项目部归档整理的文件材料认真检查，建设把好审核验收关，从档案的齐全、完整、规范等方面总体进行审核，发现问题及时解决。抓好竣工后档案的管理，即工程竣工验收后到电力工程投入运营前，这个时期的观测记录、消缺记录及辅助建设项目产生的文件，都是重要的工程文件资料，应该归档管理。

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