Kelvinluo

一.结合工作内容, 理解和消化PMP知识体系
(1)五大过程组, 九大知识领域, 学以致用
every thing is a project. 除了工作方面, 在生活方面, 很多事情都需要详尽周全的计划,认真的执行, 有效的控制, 妥当的收尾. 像communication management, 就是很好的说明, 找出key man, 以及分析的information 需求, 处理好他们的关系, 办事就方便多了.
(2)依照pmp知识, 优化现有项目管理实务.
我们现有的公司或者组织, 一定有自己的项目管理制度, 有的可能很健全, 有的很混乱. 当我们被PMBOK的知识体系武装之后, 我们应该可以找出这些实务和理论的差异, 好的方面在那里, 不好的又在那里. 找出problem, 提出solution, 逐步优化我们的项目管理.
(3)思考pmp本地化过程中, 有哪些差异
NMPA推出的CPMP认证计划, 我觉得就是很好的PMP localization 的尝试和努力. 中国人和美国人的PM思想是有很大的文化, 经济/社会基础的差异, PMI的PM如何有效的帮助我们改善项目管理, 提高项目成功的机会, 值得思考和探讨. 像我们常见到的scope change的问题, 老外的CCB就可以控制, 我们的CCB呢?

二.如何选择好的参考书
虽然PMP考试, 每个试题都有中文和英文, 但由于中文的翻译并不能100%忠于原意, 建议有英文基础的人还是英文为主, 中文为辅.同样的原则也应该用到准备的过程中,即PMBOK, 参考书都应该以英文为主.

(1)选用英文参考书(目前大陆有 2 本PMP考试参考书)
目前国外的PMP study guide 和pmp exam review 的书籍或者online material很多,但也很贵, 所以选择之前就要相当慎重.
(2)上amazon.com,看书评,然后选择1~2本即可, 一本侧重于理解pmbok, 另外一本采用EXAM习题
在www.amzon.com 中输入PMP , 就可以列出几乎所有PMP 的考试参考书籍, 每一本书后面都有很多热心人士的评论, 好的坏的都有. 但基本上review 多, 而且正面意见多的主要集中于Kim Heldman 和Rita Mulcahy 的参考书.
(3)exam习题集, 要选择答案有解释的
很多参考书的都会附带模拟习题, 建议不要购买只有答案但没有解释的参考书, 不然为什么对/为什么错很难知道, 没有lesson learned 的积累作用.

(4)其它的pmp参考书, 直接到书店阅读即可
其实不同作者的参考书, 是基于PMBOK发展出来的. 只要购买一个作者的书, 其它人的书, 利用周末或者晚上的时间到书店翻翻即可.目前台湾的PMP考试参考书集中于天龙书局(网络上对于Rita Mulcahy 的评价不错, 不过天龙没有她的书卖).

(6)台湾市场上的参考书籍
台湾的书籍市场基本上和Amazon 接轨, 虽然有些书在书店没有卖, 不过直接上网即可买到. 大陆的读者直接从Amazon购买书籍的人很少, too expensive to buy for us.

(7)大陆市场上的参考书籍, 目前大陆市场上有2本中文PMP参考书
*<如何准备PMP考试>, 金英勋(韩). 金老师, 是韩国人, 不过在我上过金老师的课,讲的很好, 上课用英文. 可惜该书只有中文版, 而且习题答案没有解释.
*<PMP成功之路>, 六人合着. 和上书类似, 站在考试过来人的角度考虑如何准备考试.
这两本书, 我在考前一个星期到书店翻阅, 发现所提到的知识点, 基本上都是我准备的范围之后, 对我参加考试也是一个信心鼓励.

三.利用数据库辅助学习
很多参加PMP考试的人员来自于IT , 其实能够充分发挥我们IT人员的特长, 撰写一个简单的PMP Knowledge Management system, 对于通过考试, 应该大有帮助. 下面我分享一下我的经念,希望有所帮助.

(1)建立数据库, 将39 process 和 每个process的input, technology and tools, output 输入数据库
(2)撰写小程序, 可以将每个Item的知识要点, 学习心得输入到计算机中, 可以方便查找
(3)每日打印特定专题, 利用每日班的闲暇时间(上下班途中),熟读记忆
(4)关键词查询, 将相近的词语比较分析记忆, 如coding structure, code of accounts, chart of accounts
(5)一图胜千言, 仔细阅读PMBOK中的graph
(6)重点专题的深入学习(WBS, EVM)
PMI 比较强调两个的知识要点WBS, 和EVM. WBS 几乎是所有 process 的基本, 而EVM的方法和工具, 又是贯穿于所有Process的脉络. 可以通过研究PMI 提供的best practice 或者NASA的网站上获取更广泛的study material.

四. PMP考试准备的三个阶段
Stage 1(about 1 month): PMP考前概念期, 主要是了解PMI, PMP.APMA. 初读PMBOK

Stage 2(about 3 days): PMP考前培训期, 主要参加PMI 要求的培训课程, 这一阶段通常为3 天, 由有经念的老师讲解PMBOK, 更深入了解PMBOK的知识内容, 和一些考试要点.

Stage 3(about 3~6 months): PMP考前冲刺期, 这个阶段通过熟读PMBOK, Study Guide, 以及做适度的练习题. 原则上, 仅仅为了考试, 2 个月的准备期应该是够的, 只要把PMBOK 中的39个process和489个Item 都能熟记. 但PMP更高层的意义, 应该是学以致用, 结合考试和工作, 会相互帮助. 在工作中, 利用PMBOK的建议, 可以通过整理各项工作的template文件,阅读各项PM 的best practice, 对于记忆和理解PMBOK 有很大帮助, 从而对考试也会有很大的帮助. 在学习PMBOK时, 思考哪些知识内容在目前的工作上已经应用, 那些知识内容水土不服, 这样思考可以达到理论指导实践的作用. 这个阶段的最后2 个月, 要坚持每日学习, 才可以牢固记忆, 从而走进考场时, 自然成竹在胸, 从然以对.

* 大陆目前的考前培训, 主要定位于3 个月后的考试. 基于中国人的应考试能力, 这样的安排绰绰有余. 不过我个人的感受, 如果定位于6 个月, 这样可以把PMP 的知识体系可以从PMBOK 扩展开来,对于以后的工作应该更有帮助.

以上就PMP 考试的准备方法, 整理我个人的心得体会, 供各位参考, 欢迎指正.