ERP成功实施要三化
作者:smartexcel 日期:2011/9/14 16:33:00

ERP是近年来比较热门的管理工具,以往它还只是大企业才能享用的东西,如今也逐渐向中小私企渗透,做ERP的中小企业越来越多。

ERP本身也是一套成熟的管理思想和管理工具,对它的有效使用,可使我们的很多工作自动化,并且能大量地节省我们的时间和人力,使我们的管理变得更为准确高效。

然而,笔者到过的许多上了ERP软件系统的中小企业,其结果都无法令人乐观。这其中的核心问题究竟是什么呢?

其实ERP导入企业时,所有参与各方,不论是软件公司,还是企业老板、企业管理人员都将ERP系统当作一种纯技术的工作,而没有意识到ERP系统顺利实施的一些基本条件:标准化、数据化、流程化,其实代表着企业一套全新的运作模式。

企业管理逐步实现了标准化、数据化、流程化,其整个的管理模式就发生了根本的改变,这是与ERP系统本身不相关的改变,是人的改变,是上ERP系统的前提。当然ERP系统也能促进这种改变。

而在实现标准化、数据化、流程化的过程中,就会与人们长期形成的不按标准、随心所欲、不受制约等自由自在的管理习惯发生冲突,会有一场较量和博弈在ERP系统还未上线就将发生。除非这些管理人员接受了标准化、流程化的工作方式,放弃了随心所欲的自我管理方式,否则,他们根本就不会配合软件设计师的工作,他们就会抵抗,这才是很多中小私企上ERP系统时最大的敌人。

而企业上智能ExcelERP系统时,其和ERP的本质是一样,一场管理变革,或者说必须完成管理变革,但灵活性比较高,可以依据企业现有的成功模式结合智能ExcelERP的设计理念,在不需要太多的改造这些人,以及改造企业的习惯和模式,智能ExcelERP系统就能顺利实施,实施互齐智能ExcelERP系统的技术工作并不是很难的,难就难在中国中小企业要有自己的一套成熟的管理思路或模式。论难度,可能后者的难度会占到整个事情的80%以上。

ERP系统的设计与实施方案是任何一家软件公司都会做的事,软件设计师们也会就方案与企业的管理人员进行详细的讨论,了解企业的需求,修改设计方案。对于在ERP实施过程中,如何引导企业向着标准化、数据化、流程化的方向去走,如何改善人们习惯了的管理模式,在并不需要改变办公人员的使用习惯等情况下上一套好的管理系统,笔者认为,互齐智能ExcelERP系统或许是更好的选择!

案例:SH通讯设备有限公司

笔者在SH公司调研时发现,该公司花了几万块就购买设计到了智能ExcelERP,当时还认为这么少的钱可以买到什么样子的系统呢?后来上一套使用下来,不光是ERP基础的进销存模块在顺利运作,其它模块运作起来也很上手。负责引进互齐智能ExcelERP的副总告诉笔者,老板就此还单独请了软件公司的人一场酒,亦是答谢解决了自己企业管理上的一老大难。

点评:

智能Excel管理软件是一个面向最终用户的信息系统设计与运行平台。

它利用Excel作为主要操作界面,结合了数据库技术、工作流技术和Web技术。

各企事业单位的管理人员和各岗位的工作人员,只要会用Excel

就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管理信息系统!

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