2008/11/12 17:37:00
>>管理类项目的评价管理

项目管理,多适用于工程类或研发类,而管理类事务的应用,并不多见。其实就是把日常纷繁复杂、难以跟踪的事情,以项目的特有方式来加以框定,而不至于工作没了结果。

但是管理类事务,多是一些流程机制或阶段性重点事项,或是突发性的事件,或是探索一些新鲜的事物,其实就是一种“特区”的形式,来做一些事情,日常机制下难以完成的事情。所谓特,就是可以集中人力、物力资源,采取特别的对策及机制、甚至是领导的特别关照及关注!

但是,如何锁定管理项目的目标,却是一个难题。

管理项目的目标,多是定性的,任由执行人说明,可能有些时候是任由公司领导作扩大或缩小解释,最终项目的成果,往往和最初订立项目时大相径庭。做管理类项目目标的设定,鄙以为有以下几种方法:

(1)定性指标的感知化度量:首先框定享受项目成果的上下游客户(可以是企业内部或外部),初期以调查问卷的形式了解他们的期望值,让他们用可感知的语言进行描述,项目推进部门收集上来后进行归纳整理,然后召集项目受益方和项目执行者,由项目管理部门阐述项目的目标,并由双方进行认可和确认、咨询,然后项目推进部门对目标当场进行修订,双方签字确认。项目结束后,由项目推进部门组织受益方和执行方现场确认,后又受益方进行单独描述对项目的感受即可。但之前,一定要和受益方明确不同感受下项目的成果可能会怎样,然后公司据此制定激励机制。

(2)定性指标的定量化度量:项目管理人员归纳总结管理事务的各个层级,对其进行归类,并在每一类别中划分不同的好坏层级,每一级有不同的描述深度,并赋予不同的分数。这样,大的类有一个累计总分,每一层级中也有细小的分数,管理项目在某一方面就可以度量化了。

待项目到达某一阶段时,可由专业人士担当评委进行评判打分,若分数差距在一定幅度内,则是可接受的,取平均值即可;若相差甚远,评委间需要沟通说明原因,并请项目执行者陈述理由,然后重新打分并会商确定最终分数。

公司需要事先确定不同的分数对应不同的奖惩,这样分数出来后,就好激励了。

(3)类比评价:首先确定类比的公司或以往行业内的案例,成功/失败的标志性刻度,进行完项目后,对照一下,就可知项目的好坏了。不过,没有中间度量尺度,公司可以进行衔接设计,标注评判刻度,同样可以对项目进行评价了。 

杜娟 | 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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