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项目管理手册思想火花之二关于成本管理
 关于成本管理

1、  成本管理的目录很清楚,我作了一点小调整。考虑一些文件无法装入那一个具体的业务管理制度。因此设置了项目成本综合管理制度。

2、成本管理的正文来看项目责任成本承包制度项目、责任成本风险抵押金制度这两个写得比较简略,符合项目管理手册作为引导手册的想法,比较满意。但项目经济索赔管理制度,成本核算分析制度、分包与计量支付管理制度、项目竣工结算管理制度写得太繁索,没有根据项目管理的具体业务流程进行精炼和简化。其它的管理制度就文不对题了,请成本部抓紧时间写,在9月10号要拿出初稿。

3、在项目政策、法规、公司文件这个条目中也作了修改,设置了综合管理制度和业务管理制度,成本部可能还有很多文件没有收集完,但同时也说明管理框架或系统一建起来,就发现我们的制度缺失。如成本分析和成本控制等制度。这样我们的管理会形成集成化和系统化的思考,而不是只见树木不见森林。第二部的项目成本管理制度要求要简写,是因为第三部分的的政策、法规和文件、流程、表单已经作为项目管理手册的详实基础支撑。流程要抓紧写,表单也是严重缺,请成本部同志尽快完善。

4、项目成本管理流程,首先是图形不规范,应分为开始活动        、结束活动         、过程活动         、决策点        、表单      、路径      共计五项标识符。图形可在Word的自选图形的流程图查到。其次我们的项目管理流程是重点在项目,但是要将供货商、外协队伍、公司本部、业主及监理等外部接口作好。第三这个流程看不出工作内容,也看不出产生了哪些表单,不能说模糊语言,如索赔流程里的各部门相关资料,不明确,应用非常精炼的语言表述在过程活动中

 

  关于合同管理

1、  红字部分是一些补充解释,方便正确理解写作意图和写作内容

2、  蓝字部分是举了一些例子,还有很多表单及文件不全,希望写作人员尽可能的收集,但要注意被废止文件和法律法规的不能纳进来。

3、  关于项目管理手册的写作顺序及步骤:

          (1)、收集国家及省部级项目合同法律法规和上级公司及公司本部有关合同管理的文件及业务通知(如2008年8月3日发的《关于要求签订劳务分包合同补充协议的通知》是对印章和签证管理的紧急业务通知,因此对文件的理解不仅仅是成体系的管理文件,还应包括业务通知)。并读懂读透这些文件,为下一步的写流程打基础。项目管理手册的作用应是项目管理的指南和索引,是落实制度的具体形式(流程、职能职责、表单),是个人业务绩效考核的依据(在具体业务流程的效果质量、职能职责实现的优劣及表单的完整性、及时性、准确性)。首先思想上要明白一个观念:项目管理手册不是在创新,而是将我们经过几十年积累下来优良企业文化基因,通过流程、职能职责、表单将他固化下来,并使之系统化和条理化。为标准化管理、信息化管理、知识管理打下制度性硬件基础。

           (2)、建立流程底模板,写出合同管理的各个业务流程,本项目管理手册一共列举了23项项目合同管理流程,而不是写一项流程。根据收集到的法律法规和公司文件,通知、管理办法及制度,编写合同管理的23项项目合同管理流程。流程的编写才能分清项目各部门、公司及协作方的职能职责、业务流向路径,及在流程中所产生的表单。

            (3)根据业务流程图再写职能职责内容(流程图实际上也是职能职责矩阵图),再列出流程图中的业务表单。再写23项项目合同管理制度(包括主制度和子制度 ),实质上项目合同管理制度就是流程图的文字说明,回答好“5W2H”(即何人做何事,怎么做等)这7个问题。也是业务流程管理的指南和索引和具体业务管理制度的概貌。

            (4)、按综合管理制度和23项业务管理制度列各类法律法规和公司文件、通知、管理办法及流程和表单

             (5)收集各类经过了实战示范文本和案例,建立知识库。

4、成本部合同管理的编写的内容,制度部分没有细分到这23项业务管理制度中,应该说内容基本都有,必须做到条理性和系统性,管理的框架才能搭起来。要明白我们的项目管理手册是在构建一个系统。过去和将来要发生的都要装在我们这个操作系统内。因此你们写的内容拆分到这二十三项项目合同管理制度中。

5、成本部收集的有关合同管理法律法规及公司文件、管理办法、细则和通知、表单不够多,编写的流程不够全面,请你们再努一把力。按照下面列出的目录进行编写,归纳、梳理。参照下面的蓝色文字(实质上从你们提供的资料上采集)举了少部分例子。准备在9月10号左右,进行第一次审稿会,请你们到时一定要完成初稿

 

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Copyright © 2006.09.20 design                                        生活因感动而精彩,理想在创造中放飞--水中月