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关于合同管理和项目管理手册我的思考

1、  关于水泥合同,华新公司也不是省油的灯,华新水泥在湖北地区的质量和价格是有吸引力的,而且购并了大量的水泥厂和矿山,在区域市场有一定的垄断性,双方达成合同一致,是经过双方对利益和让步不断搏弈的结果,大的风险都进行了规避,纠缠于细枝未节,任何东西都要达到十全十美那很不现实,我想问题还是出在一个统管和分管问题,也就是多中心问题,部门审了,小问题了,还不敢决断,谁来决断?部门审合同肯定是要提问题的,这些问题的风险性到底有多大?已经三天后达成了不让他供水泥了,再找他索赔还有什么意义,俗话说“牛身子都去了,还在乎那点牛尾巴”。我觉得这一条已经不是大的争议,对方也是一个象模象样的大公司,也有他的风险防范机制,项目部能谈到这一步已经很不容易了,可是到了机关本部出台这些审查意见时极不审慎,同时也打击了项目同志的工作积极性,劲可鼓不可泄。总之我认为合同管理流程是有问题的,我党的工作方针是“民主集中制”,光有民主,没有集中也是不行的,光提一大堆问题,而不管这个问题的风险大小,没有决策,明确谁来最后拍板?由谁来集中?有时甚至为了几个字眼,几个标点符号几上几下。

2、  关于电力合同的事,因为合同种类比较多,涉及各个专业部门,此次督察我们在督察报告中也提到了这个问题,各类合同报到本部由谁来接受,谁来流转,谁来督办,谁来决策,这些流程好像还很不健全,责任不明确,东西上来了,有时石沉大海,有时半天无音信,有时部门的小职员审查一下,提些不着边际的问题,让下面的啼笑皆非,更重要的是贻误了战机。项目管理规范,六大管理中合同管理是其中之一,在成本管理上重视程度比较高,而在合同管理上力度比较欠缺,从成本视频会议通报的情况来看,合同管理的问题比较突出,透过现象看本质,所以我说多中心,报上来东西,这个部门推到那个部门,项目的同志也不具备协调公司本部各部门的功能。项目部在合同管理上与本部的输入接口只能是一个,本部内部的体系运转那是本部的事,输出接口也只能一个。成本部作为合同管理牵头单位及主管部门,应充分发挥输入和输出接口的作用,发挥督促催办作用。公司本部对本部职员的绩效打分没有真正起到作用,合同到其他部门久拖不决的,作为牵头部门应扣他们的考核分,我看大部分同志都是九十多分,如果都是那么优秀,我想我们公司的运转效率那是相当的高。

3、  关于项目管理手册安质部的和工程部的流程图我都发给了你,成本部承担的编写工作早已在项目管理手册编写分工分配表上明确,请见下表。现在你们差距还比较大。安质部和工程部在编写过程中交流的比较多一点,意图理解得比较清楚,而且在过程中我也给你们发过我的一些想法、思路和例子,可能事情太多,忘了。

                   因为成本部主抓成本和合同管理,深感如果不及时通报一下情况,想点招数,可能上下矛盾越积越深,很不利于开展工作。而且从业主到公司本部都在抓精细化管理,资料多,程序多,环节多。大家不是反对精细化管理,而是希望在建好流程后,更重要的是要优化流程,提高工作效率,减少扯皮,抓住战机,防止风险。不要为这些问题造成“播下的是龙种,收获的是跳蚤”

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Copyright © 2006.09.20 design                                        生活因感动而精彩,理想在创造中放飞--水中月