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圈主:罗荣巍    管理员:暂无管理员   
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标题:项目进度,你汇报清楚了么?
楼主

罗荣巍
PMB:282
省份:上海市
行业:教育科研培训
注册:2011/6/1
  
  
背景:
这段时间休假,今年试用期员工成立工作学习互助小组的组长很是困惑,不知道怎么评估项目进度。和他在邮件中沟通过几次,大致整理如下:

很多时候,单一的数据评估会有欺骗性。作为一个项目负责人,评估、掌控并汇报出项目进度,是核心中的核心。那么项目进度,有哪些维度呢?

一、工作单位量

工作单位量有可能是子模块、需求数量、硬件批次等等。用工作单位量作为项目进度评估,只是很小的适用范围。

比如传统的生产制造部门行业,固定的流水线生产冰箱,电脑。举例:10W的生产量,每天计算生产数目,就可以很精准的反馈这笔单子的项目进度。

但是很多项目不一定是按照单位量直接衡量。
比如测试6款软件。你们测试完成1个软件,项目进度就是1/6,测试2个,就是1/3……因为可能每款软件的测试周期不一样。
或者需求单位量,有可能小需求,一天就能实现十个八个,同样,一个需求,可能一个团队做两个礼拜都不一定搞的定。再特殊点,乔布斯“只要一个按键”的需求,折腾了整个苹果多久?

二、时间

时间直接等同工作进度,是很多老板的理想,更是很多老板大而化之管理的一种方式。但是作为项目负责人,绝不可以按照已用时间/总时间 = 项目进度 的方式来掌控项目,否则会挂的很难看——如果老板对项目运作比较懂行,也不要如此汇报。

既定的时间结束,项目完成。这是唯一的交集,在过程中,时间轴和项目进度轴可能完全不搭界。作为新手的项目负责人,一定要注意,不能用时间作为项目评估的标准。

比如一个新项目是三个月的周期,但是为了了解新业务,可能最初两个星期就是单纯的学习、摸索,也就是传统的磨刀不误砍柴工。两个星期过去了,项目进度是零——如果project上把预研、探索时间也作为项目内容,就可以正大光明的汇报:单项任务进度:100%,项目进度:XX%。

同样,一个维护项目是三个月的周期,可能一个半月时,所有的需求都已经实现,后面的一个半月是性能、压力、升级测试,以及bug的修复期。所以可能一个半月时,项目进度就是90%,然后慢慢爬向100%。

三、人月

关于人月,《人月神话》的作者最有发言权。
新人需要旪间学习才能上手
新人一开始参与时,会需要对这个系统有经验的老手来加以指导,这会减少老手投入开发的时间。
人数增加后,沟通的成本会呈几何级数地增加。
生一个孩子要花十个月,即使找来十个人,也不可能一个月就把小孩子生出来。
人数多了,可是现在可以让他们做的工作一下子没有这么多,项目经理得要想办法生工作让这些人都有事做。这样子反倒会让项目经理没有心力与注在真正该做的事情上。
如果有人没事做,就会很害怕自己被裁员,就会做一些看起来像是工作的事情。于是做一些抵销人工作的事情。

成功的项目,依赖于时间和思考,依赖于一步步的积累。成功是积累出来的。原来我第一次带项目,比你们更不堪,硬着头皮做,现在不是熬出来了么。当你感到迷茫不知如何下手的时候,先硬着头皮做。做一段时间,思路自然就有了——反而依赖于空想,不去行动,会达不成目标。

那么,你作为一个新鲜出炉的项目负责人,会认为自己需要了解多少,才是对项目的掌握得力呢?你认为自己应该回报多少,才能让你的领导清晰直观的做到可视化管理项目?

回复 | 引用 发表时间:2012/3/5 10:38:22

chrishb
PMB:9
省份:重庆市
行业:能源煤电油
注册:2012/3/5
  
  
标题:Re:项目进度,你汇报清楚了么?
1 楼
好文……
回复 | 引用    回复时间:2012/3/5 16:37:54

gclee
PMB:5
省份:河北省
行业:生产制造
注册:2012/3/5
  
  
标题:Re:项目进度,你汇报清楚了么?
2 楼
顶,学习了
回复 | 引用    回复时间:2012/3/5 18:50:51

lilyxx
PMB:6
省份:北京市
行业:工程设计安装
注册:2012/3/5
  
  
标题:Re:项目进度,你汇报清楚了么?
3 楼
工作中似乎还没完全汇报清楚过,项目进度如何做评估呢?
回复 | 引用    回复时间:2012/3/5 21:07:54

liter
PMB:23
省份:上海市
行业:IT软件
注册:2012/3/6
  
  
标题:Re:项目进度,你汇报清楚了么?
4 楼
不错的见解
回复 | 引用    回复时间:2012/3/6 10:41:19

xiaofan66088
PMB:4
省份:湖北省
行业:综合应用
注册:2012/3/6
  
  
标题:Re:项目进度,你汇报清楚了么?
5 楼
项目进度,急需学习
回复 | 引用    回复时间:2012/3/6 11:26:12

louwei4009
PMB:4
省份:辽宁省
行业:房地产
注册:2012/3/8
  
  
标题:Re:项目进度,你汇报清楚了么?
6 楼
看清楚了
回复 | 引用    回复时间:2012/3/8 15:36:54

exinduncan
PMB:130
省份:上海市
行业:生产制造
注册:2010/11/9
  
  
标题:Re:项目进度,你汇报清楚了么?
7 楼
关于人月还是没有理解,请指教
回复 | 引用    回复时间:2012/3/15 22:40:34

yfcccc
PMB:1
省份:北京市
行业:IT软件
注册:2012/3/24
  
  
标题:Re:项目进度,你汇报清楚了么?
8 楼
学习
回复 | 引用    回复时间:2012/3/24 16:50:18

stevendq
PMB:359
省份:四川省
行业:IT软件
注册:2012/3/24
  
  
标题:Re:项目进度,你汇报清楚了么?
9 楼
学习学习
回复 | 引用    回复时间:2012/3/24 17:16:37

Jenniferlee
PMB:68
省份:广东省
行业:生物化工
注册:2011/4/11
  
  
标题:Re:项目进度,你汇报清楚了么?
10 楼
生一个孩子要花十个月,即使找来十个人,也不可能一个月就把小孩子生出来。--------呵呵
回复 | 引用    回复时间:2012/3/30 14:20:42
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