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在项目管理中,沟通显得非常重要。一般来说,项目经理大约要花费75%-90%的时间用于沟通上。沟通并不是我们通常意义上理解上找人说一两句话,谈谈心、开开会就是沟通,沟通按沟通的方式不同,可以分为书面沟通和口头沟通,其中书面沟通又分为正式的书面沟通和非正式的书面沟通;口头沟通也分为正式口头沟通和非正式口头沟通。不同的沟通方式,并没有好坏之分,只是适用场景不一样而已,所以项目经理根据项目管理中沟通场景的需要而用。但是本人在平时与众多的项目经理沟通中发现,在这些沟通方式当中,项目经理最怕的还是正式的书面沟通。
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电影主要是以视听元素为主的精神文化产品。它的制作过程也是具有典型的项目特征,一是独特性,任何一部影片都不可能完全相同,它们体现的主题、参与的演员都不太一样。二是临时性,任何一部影片的制作都有时间的要求。所以说我们完全可以将影片制作当作是一个项目来做。既然是一个项目就必然存在项目的生命周期。项目生命周期就是管理者为了更好对项目管理和控制的需求,将一个较长时间内完成的项目划分为若干个更细分的阶段,然后对每阶段进行管理和控制,增加了项目的可管控度。然而,对于影片制作项目来说,它的生命周期可以如何划分呢?大致可以划分为以下几个阶段。
第一阶段:剧本选择阶段
任何一部好的影片,离不开一部好的剧本,剧本是影片的精髓和主题所在。所以第一阶段,导演要根据大众对不同视听效果的需求,选择好剧本。
第二阶段:前期准备阶段
剧本选择好后,则导演要开始选择拍摄地点,道具、拍摄设备,物色主要演员等。当然影片公司要筹集资金来源了。
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在07年PMP考试中有这样一道类似的职业道德题,题干描述了一个两难的情景,在这种情况下,大多数学员很难做出自己正确的选择。试题样例如下:
试题:你被派到另外一个国家执行一个重要项目。在你走之前,派你去的机构对你进行核查以确保你已经了解在国外工作的各项限制。到达那里之后,你很快适应了整个工作程序,而且做得很出色,在预算和原进度的5%内完成了项目。这个项目所在城市很有钱,为了表示对你的感谢,该市市长送给你一份很贵重的礼物,只是对你的辛苦工作表示感谢。这在他们国家很普通,但却违背了你自己国家的道德规范,不接受则又担心得罪市长。你应该()。
A、 把礼物还掉
B、 把礼物拿回家,因为你的工作很出色,这是应得的
C、 不说什么,在回国之前,把礼物留在旅馆房间里
D、 跟管理部门讨论,让他们来解决
这题答案选D,告诉答案以后,可能有的同学还是不好理解,下列我们通过一个四川抗震救灾的例子来说明,大家可能能更好理解吧。
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咨询行业的创始人麦肯锡大师曾经说过,咨询师可以为客户做任何层面的咨询,但不可到客户企业任何职务。
这句话深刻说明了咨询师的定位,咨询师无法替代去决定人生的方向,但它可以使我们的脚步更坚定,步伐更大,速度更快一些,能够增添你在崎岖山路行走的信心。
这就是咨询师的定位罢。
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经常有同仁咨询为什么Project2007中的可视报表功能无法正常显示?
经分析是,由于Office Project 2007版本在数据结构上还有在界面展现上均与上一个Office Project 2003版本均有很大程度上的不同。就象Project 2003版本生成的计划文件,如果再用Project 2007打开编辑修改后,如再用Project 2003打开则也会出现异常。
由于Project2007中可视报表功能还是有利用到Office系列的兄弟产品Excel和Word,或Visio产品,当你使用的是Project2007版本软件,而Office Excel/Word/Visio仍是 2003版本时,则会出现可视报表无法正常展现问题。
此时,您只要将Office 2003升级为 Office 2007则立马搞定。
辩证唯物主义VS项目管理
一、系统的观点
在辩证唯物主义中指出,物质世界是普遍联系的统一体,任何事物都是作为这个系统的一部而存在的,并且事物之间是相互作用的。
而在项目管理中也正是如此,项目管理强调的也是一种系统的思考方法,不但在项目管理九大知识领域当中有整体管理章节,而且更强调其它各章节之间的相互作用,比如,当我们的范围发生变化,则很可能会导致我们的进度和成本发生相应的变化。
二、理论联系实际
辩证唯物主义指出,实践是认识的来源,同时实践也是检验认识是否正确的唯一标准,反过来,正确的认识又会指导我们更好的进行实践。
而项目管理也一样,项目管理的理论知识和工具方法,均是来源于工程实践当中,是成千上百万的项目的经验总结。同时人们将其总结为一门专业知识,一门学科又很好的指导了我们现在的项目管理实践。
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一、问题描述:
偶在使用ProjectServer2007应用中,时常会出现队列阻塞问题。具体表现就是项目创建、签入签出均不生效,在Project Professional下面的状态栏,始终提示 处理进度 0%,看上去是没有执行该操作,然后通过PWA,以系统管理员的账号登录查看“队列”情况,发现前面提交的任务全部停在队列中,没有执行。
二、问题分析
主要原因是ProjectServer上的队列被阻塞了,主要原因可能是你使用的是试用版软件,或者你的服务器硬件太低了所致。
三、问题解决:
1、在PWA上,通过系统管理员账号登录,然后通过手工方式清除队列。如仍不行,则要进入第二步了。
2、在WindowsServer2003的“服务”中,重启ProjectServer有关的两个服务,一般问题能得到解决。这一招往往是可以缓解问题。但要彻底解决,则还要进行下一步。
3、优化:如果是服务器硬件太低,可以在ProjectServer配置中将并行线程数设置小一些,最大20个,系统默认为4个。如果你的硬件配置较高,则还可以设置大一些。队列失败间隔处理时长,优化为0秒
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随着经济全球化进程的加快,我们中国许许多多的企业都迈出国门到异国他乡去投资和建设项目,同时,也越来越多的外国企业也到中国来投资项目,另外,还出现了越来越多的跨国合作项目。也就是说,在项目实施过程中,不当是在本国、同一国度的人员一起工作了,很多的项目是在国外的环境中实施的,很多的项目是由不同国度的人员共同参与完成的。这里就涉及到不同国度,不同国家的人们“文化观念差异”上的问题,这个差异如果处理不妥,将会给项目带来冲突,这种冲突甚至会影响到项目的成败。
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微软开发的Ms Project2007项目管理软件比2003版本确实增加了不少功能,特别是在企业项目管理应用方面更是强大N倍,所以现在企业当中使用Project进行对项目IT化管理的越来越多了。
在Ms Project2007版本中,增加了:
1)、组合项目管理功能。不但能对企业中不同层面的多个项目进行管理,而且增加了从企业投资优化的角度来如何组合进行项目管理,如何规划项目的优先级,如何让企业有限的资源产生最大的价值。
2)、费用预算功能增强了,在资源类型中在原来工时、材料的基础上,增加了成本类型。成本类型解决了对于项目中的一些交通费用、差旅费用无法进入预算的问题。
3)、WBS可分级编制。在项目启始时,项目经理可以编制初步的WBS,然后通过PWA功能,分配给各主要WBS的负责人进行继续分解,从而提高WBS分解的灵活性和准确性,更贴近实践操作。
4)、增加了选择性任务功能。在项目要发布时,可以选择此项目中的哪些任务要发布,哪些任务不要发布?使得任务分配更为灵活了。
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